ร้านวัสดุก่อสร้างมีสินค้าหลายพันรายการ ตั้งแต่ปูน เหล็ก ท่อ สี ไปจนถึงน็อตตัวเล็ก ๆ ขายได้ทั้งเส้น มัด แผ่น ถุง และกล่อง ลูกค้ามีทั้งชาวบ้าน ช่าง และผู้รับเหมาที่ได้ราคาไม่เท่ากัน และหลายรายซื้อเชื่อ โปรแกรมคิดเงินทั่วไปที่ทำมาสำหรับร้านค้าปลีกจึงมักไม่พอ
บทความนี้รวบรวมสิ่งที่ร้านวัสดุก่อสร้างควรเช็กก่อนลงทุนระบบ POS จากการเข้าไปติดตั้งที่ร้านวัสดุก่อสร้างจริงทั่วประเทศ
ทำไมร้านวัสดุก่อสร้างใช้ POS ทั่วไปแล้วไม่พอ
- สินค้าตัวเดียวมีหลายหน่วยขาย ถ้าระบบแปลงหน่วยไม่ได้ สต๊อกจะเพี้ยน
- ราคาต่างกันตามกลุ่มลูกค้า ทั้งปลีก ส่ง ช่าง และโครงการ
- ต้องออกเอกสารหลายแบบ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี
- มีลูกค้าเครดิตจำนวนมาก ต้องติดตามยอดค้างให้แม่น
- หน้างานมักมีการเพิ่ม–ลดสินค้า ทำให้ใบจัดของกับยอดเก็บเงินไม่ตรงกัน
เช็กลิสต์ 8 ข้อก่อนเลือกระบบ POS ร้านวัสดุก่อสร้าง
หลายหน่วยนับ และแปลงหน่วยอัตโนมัติ
เช่น พาเลท–ถุง หรือกล่อง–ตัว ขายหน่วยไหนระบบก็ตัดสต๊อกให้ตรง
ราคาหลายระดับตามกลุ่มลูกค้า
ตั้งราคาปลีก ส่ง ช่าง และโครงการไว้ล่วงหน้า เลือกลูกค้าแล้วราคาขึ้นเอง ช่วยคุมกำไรและลดการขายผิดราคา
ขายตามจำนวนจริง เช่น เมตร
สินค้าอย่างสายไฟหรือท่อบางชนิดขายตามความยาวจริง ระบบควรใส่จำนวนทศนิยมและคำนวณยอดให้
ขายเชื่อ วงเงินเครดิต และรายงานลูกหนี้
ผูกบิลกับลูกค้าหรือบริษัทผู้รับเหมา กำหนดเครดิต และเรียกดูยอดค้างได้ทันทีเมื่อลูกค้ามาซื้อเพิ่ม
เอกสารขายครบในระบบเดียว
ใบเสนอราคา ใบส่งของ ใบกำกับภาษี ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน ไม่ต้องคีย์ซ้ำ
เปิดบิลสั่งของก่อน แล้วค่อยสรุปบิลขาย
เหมาะกับงานที่หน้างานมีการปรับรายการ ช่วยให้ยอดเก็บเงินกับสต๊อกตรงกัน
รายงานกำไรแยกหมวดสินค้า
รู้ว่าหมวดไหนกำไรดี หมวดไหนค้างโกดังนาน เพื่อวางแผนสั่งของและลดเงินจม
เจ้าของดูยอดได้แม้ไม่อยู่ร้าน
ระบบอย่าง SkyReport ช่วยให้เจ้าของดูยอดขายผ่านมือถือได้ เหมาะกับร้านที่มีหลายสาขาหรือเจ้าของต้องออกไปดูหน้างานบ่อย
เทียบ: เขียนบิลมือ vs ระบบ POS
| เรื่อง | เขียนบิลมือ | ระบบ POS |
|---|---|---|
| ราคาแต่ละกลุ่มลูกค้า | ต้องจำหรือเปิดสมุด | ระบบดึงราคาให้ตามลูกค้า |
| สต๊อกคงเหลือ | รู้ตอนนับของ | ตัดสต๊อกทุกบิล ดูได้ตลอด |
| ลูกหนี้ | สมุดหลายเล่ม เสี่ยงตกหล่น | รวมยอดค้างต่อลูกค้า มีรายงาน |
| กำไร | ประมาณจากยอดขาย | เห็นต้นทุน–กำไรแยกสินค้าและหมวด |
| เวลาเจ้าของไม่อยู่ | ต้องโทรถาม | ดูยอดขายย้อนหลังได้จากระบบ |
ดูฟังก์ชันสำหรับร้านวัสดุก่อสร้างทั้งหมดได้ที่หน้า โปรแกรมร้านวัสดุก่อสร้าง
ทริก: ร้านวัสดุก่อสร้างที่ย้ายระบบสำเร็จ มักเริ่มจากหมวดสินค้าขายดีก่อน (เช่น ปูน เหล็ก ท่อ) ให้หน้าร้านคล่องก่อน แล้วค่อยเพิ่มสินค้ายิบย่อยตามมา
คำถามที่พบบ่อย
ร้านวัสดุก่อสร้างมีสินค้าหลายพันรายการ ต้องคีย์เองทั้งหมดไหม?
ไม่จำเป็น สามารถเตรียมรายการสินค้าใน Excel แล้วนำเข้าโปรแกรมทีเดียว ทีมงานช่วยแนะนำรูปแบบไฟล์ให้
ตั้งราคาช่างและผู้รับเหมาแยกจากราคาปลีกได้ไหม?
ได้ ระบบตั้งราคาได้หลายระดับตามกลุ่มลูกค้า เมื่อเลือกลูกค้าตอนขาย ระบบจะดึงราคาที่กำหนดไว้ให้
ออกใบกำกับภาษีและใบส่งของได้ไหม?
ระบบรองรับเอกสารการขายหลายรูปแบบ เช่น ใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบกำกับภาษี โดยใช้ข้อมูลจากรายการขายเดียวกัน
เจ้าของดูยอดขายจากมือถือได้ไหม?
ได้ ผ่านระบบรายงานบนมือถือ SkyReport ช่วยให้ดูยอดขายได้แม้ไม่ได้อยู่ที่ร้าน
อยากรู้ว่าระบบไหนเหมาะกับร้านคุณ?
ทักมาเล่ารูปแบบร้านให้ทีมงานฟัง เราช่วยแนะนำโปรแกรมและอุปกรณ์ที่พอดีกับร้าน
